Statistics Dashboard

Statistics page එකෙන් ඔයාගේ මුළු business operations එක පිළිබඳවම bird’s-eye view එකක් බලාගන්න පුළුවන්. එක project එකක් දිහා විතරක් බලනවා වෙනුවට, මේ dashboard එකෙන් ඔයාගේ financial data ඔක්කොම එකතු කරලා පෙන්වන නිසා, ඔයාගේ total earnings, profit margins සහ sales trends පැහැදිලි timeline එකකින් බලාගන්න පුළුවන්.

Statistics Open කරගන්නේ කොහොමද?

ඔයා use කරන device එක අනුව ඔයාගේ master business metrics වලට access වෙන්න මේ පියවරවල් follow කරන්න:

Desktop
Mobile

ප්‍රධාන left sidebar menu එකෙන් Statistics කියන එක උඩ click කරන්න.

Timeframe Filter එක Set කිරීම

Dashboard එකේ උඩින්ම, නිශ්චිත time window එකක් තෝරලා ඔයාගේ business metrics ඔක්කොම filter කරගන්න පුළුවන්:

Preset Buttons: This Month, Last Month, This Year, හෝ Last Year උඩ ඉක්මනින් click කරන්න.
Custom Range: Specific job timeline එකක data review කරන්න ඔයාට කැමති custom start සහ end date එකක් select කරගන්න.

ඔයා තෝරාගත්තු timeframe එක ඇතුළත record වුණු මුළු completed projects ගණන පෙන්වන quick helper text එකක් top right corner එකේ display වෙනවා.

Business Health Summary Cards

උඩම row එකේ තියෙන ප්‍රධාන cards වලින් ඔයා filter කරපු time window එක ඇතුළත තියෙන හැම completed project එකකම financial metrics එකතු කරලා පෙන්වනවා:

Total Quoted: Clients ලා officially accept කරපු හැම project quotation එකකම total retail value එක.
Total Received: ඔයාගේ combined project receipts හරහා ඔයා ඇත්තටම collect කරගත්තු real cash එක.
Outstanding: Customers ලා ඔයාට තවමත් ගෙවන්න තියෙන ඉතිරි total balance එක.
Proj. Gross (Projected Gross): Accept කරපු quotations ඇතුළේ තියෙන items සහ equipment prices වලින් calculate කරපු ඔයාගේ total estimated profit එක.
Actual Gross: ඔයාගේ true component සහ operational costs අඩු කරලා බැලුවට පස්සේ calculate වෙන real-world profit totals එක.
Net Profit: හැම actual hardware bills, labor payouts, travel costs, සහ miscellaneous transactions ම සලකා බැලුවට පස්සේ ඔයාගේ business එකට අවසාන වශයෙන් ඉතිරි වුණු final money එක.

කාලයත් සමඟ Financial Trends Track කිරීම

Financial Trends Over Time section එකේ තියෙන visual line graph එකෙන් ඔයාගේ business performance එක දවසින් දවස display කරලා පෙන්වනවා.

Metric Views මාරු කිරීම: ඔයා analyze කරන්නේ මොන data line එකද (උදාහරණයක් විදිහට total Quoted Value timeline එක බලනවා වගේ) කියලා switch කරගන්න graph area එකේ top right එකේ තියෙන dropdown box එක පාවිච්චි කරන්න.
Graph Breakdown Metrics: Visual plot points වලට පල්ලෙහායින් ඔයාට ප්‍රධාන summary values බලාගන්න පුළුවන්:
- Total: මුළු date window එක පුරාම එකතු වුණු complete financial sum එක.
- Peak: Timeline එකේදී ලැබුණු වැඩිම තනි earning amount එක හෝ මයිල්ස්ටෝන් ස්පයික් එක.
- Average: ඒ timeframe එක ඇතුළත වාර්තා වුණු සාමාන්‍ය daily හෝ operational value එක.
- Active Periods: Financial activity එකක් සිද්ද වුණු unique date slots වල total count එක.

Financial Overview Progress Bars

Efficiency goals track කරගන්න පුළුවන් වෙන්න, Financial Overview module එකෙන් ඔයාගේ money metrics ටික visual progress percentages බවට පත් කරලා පෙන්වනවා:

Revenue Collection Bar: ඔයාගේ real-time collection rate එක බලාගන්න, Total Quoted values වලට සාපේක්ෂව ඔයාට ලැබුණු total Money Received ප්‍රමාණය කෙලින්ම පෙන්වනවා (උදාහරණයක් විදිහට 100.3% collected වගේ).
Projected Gross Margin Bar: ඔයාගේ quotations මත පදනම් වෙලා ඔයා කරන්න plan කරපු expected profit percentage එක පෙන්වනවා.
Actual Gross Margin Bar: Equipment, labor, සහ transport වෙනුවෙන් ඔයා ඇත්තටම spent කරපු දේවල් සලකා බලා ගණනය කරපු true profit percentage එක display කරනවා.
Net Profit Margin Bar: හැම වියදම් line එකක්ම අඩු කරාට පස්සේ ඔයාගේ business එක ගෙදර අරන් ගිය clean revenue එකේ final percentage එක.

Itemized Project Breakdown Table

Page එකේ යටම තියෙන Project Breakdown table එකෙන් හැම individual installation job එකකටම අදාළ operational metrics ටික line-by-line ලස්සනට organize කරලා පෙන්වනවා.

හැම row එකකම project identifier code එක, creation date එක, සහ specific balance sheet details එක ළඟ බලාගන්න පුළුවන්:

Column Field	Description
PROJECT	Unique project ID code එක සහ ඒක log කරපු specific date එක display කරනවා.
QUOTED	ඒ project එකේ active estimate sheets ඇතුළේ එකඟ වුණු complete client pricing එක.
RECEIVED	ඒ specific client ගෙන් ඔයා successfully collect කරගත්තු total payment amount එක.
OUTSTANDING	මේ project row එකෙන් ඔයාට තවමත් collect කරන්න ඉතිරි වෙලා තියෙන payment amount එක.
PROJ. GROSS	මුල් quote එක හදනකොට calculate කරපු estimated baseline profit margins එක.
ACTUAL GROSS	ඔයාගේ spending totals adjust කරාට පස්සේ ලැබුණු real gross profit එක.
NET PROFIT	හැම material suppliers ලට සහ crew labor එකට ගෙව්වට පස්සේ ඉතිරි වුණු final clean income එක.

යටම තියෙන row එකෙන් active projects ඔක්කොගෙම numbers ටික එකතු කරලා Total row එකක් පෙන්වනවා. ඒකෙන් ඔයාගේ මුළු overall business standing එක එක බැල්මෙන්ම බලාගන්න පුළුවන්.