Inventory Management

Inventory Management page එකෙන් ඔයාගේ ඇත්තම physical stock levels, stock costs, සහ හැම inventory equipment එකකම serial numbers track කරගන්න පුළුවන්. Equipment page එකෙන් ඔයාගේ master catalog names සහ විස්තර බලාගන්න පුළුවන් වුණාට, මේ page එකෙන් පෙන්වන්නේ real life එකේ ඔයා ළඟ ඇත්තටම බඩු units කීයක් තියෙනවාද කියන එකයි.

---

Inventory Management Open කරගන්නේ කොහොමද?

ඔයා use කරන device එක මත පදනම් වෙලා මේ සරල paths follow කරන්න:

Desktop

1. ප්‍රධාන left sidebar navigation pane එකෙන් Inventory කියන එක උඩ click කරන්න.

Mobile

1. Bottom app navigation bar එකෙන් Items කියන එක tap කරන්න.
2. Screen එකේ උඩින්ම තියෙන segmented controls වලින් Inventory කියන එක tap කරන්න.

---

Inventory Dashboard එක Exploring කිරීම

Main page එකෙන් ඔයාගේ හැම storage space එකකම තියෙන total stock එක එකපාර බලාගන්න පුළුවන්. මේ සරල tools පාවිච්චි කරලා ඔයාට items manage කරගන්න පුළුවන්:

1. Inventory Batches View කිරීම

• ඔයාගේ stock එක specific batches වලට split වෙලා තියෙන විදිහ බලන්න ඕනම item row එකක තියෙන dropdown arrow එක click කරන්න. එතකොට ඔයාට Vendor, Unit Cost, Total Stock Value එක, සහ optional Purchase Invoice number එක බලාගන්න පුළුවන්.
• හැම row එකකම ඔයාගේ මුළු warehouse count එක (Quantity) වගේම, active client jobs වෙනුවෙන් reserve කරලා නැති ඇත්තටම පාවිච්චි කරන්න පුළුවන් usable stock එක (Available) පැහැදිලිව monitor කරලා පෙන්වනවා.

2. Search සහ Category Filters

• Text Search: Item name, description, නැත්නම් serial number එකක් type කරලා ක්ෂණිකවම දේවල් හොයාගන්න දිග Search inventory… bar එකේ කෙලින්ම type කරන්න.
• Barcode Scan: Item barcodes scan කරලා search කරන්න search bar එක ඇතුළේ තියෙන පුංචි barcode scanner icon එක click කරන්න.
• Category Filters: Camera, DVR/NVR, Storage, හෝ Video/Network Cable වගේ categories වලින් items filter කරගන්න funnel icon එක click කරන්න.

3. Batch Actions

Expand කරපු inventory rows වල දකුණු පැත්තේ කෙළවරේම ඔයාට icons දෙකක් බලාගන්න ලැබෙයි:

• Serial Number Icon (#): Unique device numbers බලන්න හෝ adjust කරන්න දම් පාට hash button එක click කරන්න.
• Trash Can Icon: Specific stock batch tracking entry එකක් delete කරලා දාන්න මේක click කරන්න.

---

අලුත් Inventory Stock Add කරන්නේ කොහොමද?

අලුතින් මිලදී ගත්තු බඩු එකතු කරන්න හෝ ඔයාගේ list එක restock කරගන්න:

Desktop

1. Top-right corner එකේ තියෙන තැඹිලි පාට + Add Inventory Item button එක click කරන්න.

Mobile

1. Top-right corner එකේ තියෙන + button එක tap කරන්න.

ඊට පස්සේ open වෙන popup form එකේ values ටික step by step fill කරන්න:

1. Product Details හඳුනාගැනීම

ඔයාට restock කරන්න අවශ්‍ය exact product එක තෝරන්න:

• Category: Dropdown menu එකෙන් අදාළ product group එක තෝරන්න.
• Equipment: ගැලපෙන item card එක select කරගන්න නම හෝ vendor මඟින් search කරන්න.

2. Costs සහ Invoice No. Set කිරීම

ඔයාගේ quantities සහ prices ඇතුළත් කරන්න:

• Quantity: ඔයාගේ stock එකට එකතු කරන physical items ප්‍රමාණය මෙතන type කරන්න.
• Unit Cost: තනි item එකක් වෙනුවෙන් ඔයා ගෙවපු ගාණ type කරන්න. App එකෙන් automatic මේක multiply කරලා යටින්ම ඔයාගේ Total Cost එක display කරයි.
• Purchase Invoice Number (Optional): ඔයාට track කරලා තියාගන්න ඕන නම් ඔයාගේ bill reference number එක මෙතන type කරන්න.

3. Unique Serial Numbers Track කිරීම (Optional)

Items වල individual serial numbers record කරගන්න:

• Manage Serial Numbers box එක click කරන්න.
• හැම unit එකකම serial number එක අදාළ numbered slots වල type කරලා, ඊට පස්සේ Save Serial Numbers click කරන්න.

හැමදේම ඉවර වුණාම, stock එක එකපාරම list එකට add කරගන්න තැඹිලි පාට Create button එක click කරන්න, නැත්නම් enter කරපු විස්තර අයින් කරන්න Cancel click කරන්න.