Project Personnel

Personnel dashboard එක කියන්නේ installation site එකේ වැඩ කරන හැමෝම track කරන්න තියෙන ඔයාගේ central station එකයි. මේකෙන් ඔයාගේ field technicians සහ freelancers ලව list out කරනවා, එයාලගේ payouts handle කරනවා, වගේම ඔයාගේ project එක budget එක ඇතුළේ තියාගන්න labor costs log කරලා දෙනවා.

---

Project Personnel Open කරගන්නේ කොහොමද?

Desktop

මේක ඔයාගේ main Project Details control screen එක ඇතුළෙම dedicated section එකක් විදිහට පේන්න තියෙනවා. ඒ වගේම project personnel ටික වෙනමම full screen එකකින් view කරන්න ඕන නම්, තැඹිලි පාට button එකට එහා පැත්තේ තියෙන Expand Icon එක (Diagonal arrows දෙකක් තියෙන button එක) click කරන්නත් පුළුවන්.

Mobile

මේක Operations category link එක යටතේ වෙනමම clean page එකක් විදිහට open වෙනවා.

---

Quoted Labor Assignments Track කිරීම

ඔයාට හැමතිස්සෙම workers ලව hand එකෙන් add කරන්න ඕන වෙන්නේ නැහැ! ඔයා තෝරාගත්තු project quotations වලට labor items add කරනකොට කලින්ම create කරපු ඕනම labor assignment එකක් මේ dashboard එකට automatic import වෙනවා.

1. Payout Details සහ Status Update කිරීම

Personnel’s row එකක තියෙන pencil Edit Button එක click කරාම, එයාලගේ rate එක සහ task description එක විස්තර කරලා window එකක් popup වෙනවා. මෙතනින් ඔයාට එයාලගේ payment lifecycle එක track කරන්න පුළුවන්:

• Actual Total Field: Worker ට ගෙවන්න තියෙන හෝ දැනටමත් ගෙවපු final amount එක මෙතනට type කරන්න.
• Status Dropdown: Worker ගේ payout status එක Pending, Paid, හෝ Cancelled විදිහට label කරන්න.

Quick Payout Auto-Fill

ඔයාගේ type කරන කාලය ඉතුරු කරගන්න, worker කෙනෙකුගේ status එක Paid විදිහට set කරපු ගමන්, Actual Total box එක හරියටම exact Dealer Total value එකෙන් automatic fill වෙනවා.

2. Payment Details Log කිරීම

ඔයා status එක Paid විදිහට switch කරපු ගමන්, window එක ඇතුළෙන් Payment Details container එකක් බලාගන්න ලැබෙනවා. ඔයාගේ පොත්පත් balances හරියට තියාගන්න, මේක පාවිච්චි කරලා exact Payment Method එක select කරලා, එයාලා ඔයාට දීපු receipt එකේ Reference Number එක type කරන්න.

---

අලුත් Personnel Manually එකතු කිරීම

ඔයාගේ original client quote එකේ නැති අමතර site workers ලව එකතු කරන්න ඕන නම්, තැඹිලි පාට + Add Personnel button එක click කරන්න. ඔයා add කරන්නේ general contractor/freelancer කෙනෙක්ද නැත්නම් registered staff employee කෙනෙක්ද කියන එක මත මේ fields වෙනස් වෙනවා:

General Personnel Mode

Custom project rates තියෙන general personnel ලව log කරනකොට Select Employee toggle එක off එකේ තියන්න:

1. Search and Select: Worker කෙනෙක්ව search කරන්න Personnel dropdown box එක පාවිච්චි කරන්න. ඒ worker ගේ profile එකේ save කරලා තියෙන rates අනුව Daily Rate සහ OT Hourly Rate fields ටික automatic fill වෙයි.
2. Adjust Rates: මේ specific job එක වෙනුවෙන් එයාලගේ standard pay එක වෙනස් කරන්න ඕන නම්, fill වුණු rates උඩින්ම manually අලුත් values type කරන්න පුළුවන්.
3. Log Quantities: එයාලා වැඩ කරපු total Days සහ OT Hours ගණන enter කරන්න.
4. Description: එයාලා site එකේ handle කරපු tasks මොනවාද කියලා outline කරන්න optional description එකක් එකතු කරන්න.
5. Select Quotations (For Reference): මේ labor cost එක හරියටම ඔයාගේ project එකේ මොන quotes වලටද reference වෙන්නේ කියලා track කරන්න ඒවට එහා පැත්තෙන් තියෙන boxes check කරන්න.
6. Entry එක save කරගන්න Add Personnel click කරන්න.

Employee Mode

“Select Employee” toggle එක on කරාම, ඔයාගේ registered internal staff ගැන විතරක් focus කරන්න window එක switch වෙනවා. ඒකෙන් individual rate fields ටික hide කරලා form එක clean කරන නිසා, ඔයාට තියෙන්නේ සරලවම මේ ටික කරන්නයි:

1. Search and Select: Select Employee dropdown line එකෙන් worker ගේ නම තෝරන්න.
2. Log Quantities: එයාලගේ total Days ගණන input කරන්න.
3. Description: එයාලා site එකේ handle කරපු tasks මොනවාද කියලා outline කරන්න optional description එකක් එකතු කරන්න.
4. Select Quotations (For Reference): මේ labor cost එක හරියටම ඔයාගේ project එකේ මොන quotes වලටද reference වෙන්නේ කියලා track කරන්න ඒවට එහා පැත්තෙන් තියෙන boxes check කරන්න.
5. Entry එක save කරගන්න Add Personnel click කරන්න.

Quoted vs. Non-Quoted Personnel Manage කිරීම

ඔයා manually එකතු කරන අයව, customer quotes වලින් ඇදලා ගත්තු අයට වඩා වෙනස් විදිහටයි මේකෙන් සලකන්නේ:

• Quoted Personnel: මේ lines කෙලින්ම ඔයාගේ project quotations වලින් import කරලා තියෙන නිසා, මේ view එකෙන් ඒවා වැරදීමකින්වත් delete කරන්න බැහැ.
• Non-Quoted Personnel: මේ dashboard එකෙන් ඔයා manually එකතු කරපු ඕනම staff row එකක් ඇතුළේ පැහැදිලි Delete Button (Trash Icon) එකක් බලාගන්න පුළුවන්. ඔයාට පුළුවන් ඕනම වෙලාවක ඒක click කරලා ඔයාගේ active project costs වලින් එයාලව සම්පූර්ණයෙන්ම remove කරලා දාන්න.