Logistics / Travel

Logistics / Travel dashboard එකෙන් ඔයාගේ project එකට අදාළ හැම transport, delivery, සහ travel expenses එකක්ම ලේසියෙන්ම බලාගන්න පුළුවන්. Installation site එකට බඩු මුට්ටු ටික ගෙනියන්න අවශ්‍ය වෙන vehicle rentals, fuel, නැත්නම් courier fees වැනි දේවල් track කිරීම මේකට ඇතුළත් වෙනවා.

Logistics / Travel Open කරගන්නේ කොහොමද?

Desktop
Mobile

මේක ඔයාගේ Project Details screen එක ඇතුළෙම dedicated section එකක් විදිහට බලාගන්න පුළුවන්. ඒ වගේම තැඹිලි පාට button එකට එහා පැත්තේ තියෙන Expand Icon එක (Diagonal arrows දෙකක් තියෙන button එක) click කරලා full logistics log එක වෙනමම screen එකකින් view කරන්නත් පුළුවන්.

Quoted Logistics Items Track කිරීම

ඔයා project quotations හදනකොට කලින්ම create කරපු හැම transportation entry එකක්ම මේ dashboard එකෙන් automatic පෙන්වනවා.

Status සහ Costs Update කිරීම

Quoted item row එකක තියෙන pencil Edit Button එක click කරාම, ඒ expense එකේ breakdown එක පෙන්වන window එකක් open වෙනවා. ඔයාට ඒක මේ විදිහට manage කරන්න පුළුවන්:

Actual Price Field: ඔයා කලින් project කරපු pricing එකට වඩා actual amount එක වෙනස් වුණා නම්, අය කරපු ඇත්තම ගාණ මෙතනට type කරන්න.
Status Dropdown: Tracking status එක Pending, Purchased, හෝ Cancelled විදිහට update කරන්න.

අලුත් Logistics Expenses Manually එකතු කිරීම

Quote එකට ඇතුළත් නොවුණු travel fees ආවොත්, නැත්නම් quick custom transport costs එකතු කරන්න ඕන නම්, තැඹිලි පාට + Add Logistics / Travel button එක click කරලා entry form එක open කරගන්න:

Logistics Name: Expense එකට අදාළ පැහැදිලි title එකක් enter කරන්න (උදාහරණයක් විදිහට Vehicle Rental හෝ Fuel වගේ).
Description (Optional): ඕනම උපකාරී notes එකක් හෝ specific tracking විස්තරයක් මෙතන type කරන්න.
Vendor (Optional): Transport provider ගේ හෝ store එකේ නම එකතු කරන්න.
Quantity: ඔයාගේ item count එක enter කරන්න.
Dealer Price: අදාළ service හෝ item එකේ per unit cost එක enter කරන්න. App එකෙන් automatic එකතුව calculate කරලා Total (Dealer) box එකේ display කරයි.
Select Quotations (For Reference): මේ travel expense එක හරියටම ඔයාගේ project එකේ මොන quotes වලටද reference වෙන්නේ කියලා track කරන්න ඒවට එහා පැත්තෙන් තියෙන boxes check කරන්න.
ඔයාගේ entry එක save කරගන්න Add Logistics / Travel click කරන්න.

Quoted vs. Manual Entries Manage කිරීම

මේකෙන් ඔයාගේ entries ඒවා ආපු තැන අනුව track කරලා දෙනවා:

Quoted Logistics: ඔයාගේ client estimates වලින් automatic අරන් ආපු items, ඔයාගේ original proposal records ආරක්ෂා කරගන්න පුළුවන් වෙන්න delete කරන්න බැරි වෙන්න හදලා තියෙන්නේ.
Non-Quoted Logistics: මේ screen එකෙන් ඔයා manually එකතු කරපු ඕනම custom transport line එකක පැහැදිලි Delete Button (Trash Icon) එකක් බලාගන්න පුළුවන්. ඔයාට පුළුවන් ඕනම වෙලාවක ඒක click කරලා ඔයාගේ active project costs වලින් ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම remove කරලා දාන්න.