Invoices

Invoice එකක් කියන්නේ ඔයාගේ client ට ඉදිරිපත් කරන official request for payment එකටයි. ඔයා එකඟ වුණු layout quotation එක මත පදනම් වෙලා client ට අදාළ items වලට bill කරන්නේ මේකෙන්.

---

Invoices Open කරගන්නේ කොහොමද?

ඔයා use කරන device එක අනුව ඔයාගේ invoices බලාගන්න පුළුවන් මෙන්න මෙතනින්:

Desktop

මේක ඔයාගේ Project Details screen එක ඇතුළෙම dedicated section එකක් විදිහට බලාගන්න පුළුවන්. ඒ වගේම add button එකට එහා පැත්තේ තියෙන Expand Icon එක (Diagonal arrows දෙකක් තියෙන button එක) click කරලා ඔයාගේ full invoices page එක වෙනම screen එකකින් open කරගන්නත් පුළුවන්.

Mobile

මේක Sales link category එක යටතේ වෙනමම standalone page එකක් විදිහට බලාගන්න ලැබෙනවා.

---

අලුත් Invoice එකක් Create කරන්නේ කොහොමද?

Client ට bill එකක් දාන්න, තැඹිලි පාට + New Invoice button එක click හෝ tap කරලා generation form window එක open කරගන්න:

• Select Quotation(s): ඔයා bill කරන්න අදහස් කරන specific quotation එක හෝ quotations වලට එහා පැත්තෙන් තියෙන box එක check කරන්න. Invoice එකක් generate කරගන්න නම් ඔයා අනිවාර්යයෙන්ම quotation එකක් select කරන්නම ඕනේ.

• Invoice Number: පැහැදිලි accounting records තියාගන්න පුළුවන් වෙන්න app එකෙන්ම automatic generate වෙන අංකයක් (උදාහරණයක් විදිහට P102INV01 වගේ).

• Due Date: Calendar popup field එක පාවිච්චි කරලා payment deadline date එකක් තෝරන්න.

හැමදේම set කරගත්තට පස්සේ, ඒක save කරගන්න තැඹිලි පාට Create Invoice button එක click කරන්න.

---

Save කරපු Invoices Manage කිරීම

ඔයාගේ active invoices ටික invoice number එක, linked quotation references, total billing amount එක සහ payment due date එක පෙන්වන list එකක බලාගන්න පුළුවන්.

Invoice row එකේ දකුණු පැත්තේ කෙළවරේම තියෙන මේ quick action icons වලින් වැඩේ කරගන්න පුළුවන්:

• Printer Icon: ඔයාව කෙලින්ම Invoice Print screen එකට අරන් යනවා.

• Trash Can Icon: System එකෙන් ඒ invoice එක සදහටම delete කරලා දානවා.

Important Note

Invoice එකක් delete කරොත් ඒක final. කිසිම හේතුවක් මත ඒක ආපහු undo කරන්න බැහැ.

---

Invoice එකක් Print කරන්නේ කොහොමද?

Invoice row එකේ තියෙන Printer Icon එක click කරාම document print layout preview page එක open වෙනවා.

මේ page එකේ පල්ලෙහා කොටසේ ලයිව් document layout preview එකක් බලාගන්න පුළුවන්. Screen එකේ උඩින්ම තියෙන Configuration button එක click කරාම dropdown container එකක් open වෙනවා. එතනින් invoice එකේ client ට පේන විස්තර ඔයාට adjust කරගන්න පුළුවන්:

1. Print Settings Toggles

• Show Prices: Final document copy එකේ item costs පෙන්වනවාද නැද්ද කියලා තීරණය කරන්න මේක switch on හෝ off කරන්න පුළුවන්.

• Show Internal Names: Client-facing display names වලට එහා පැත්තෙන් ඔයාගේ internal equipment codes පෙන්වන්න හෝ hide කරන්න මේක toggle කරන්න.

• Grouping (Aggregate) Toggles: විසිරිලා තියෙන single items ලස්සනට clean, simple line blocks විදිහට bundle කරගන්න මේවා turn on කරන්න පුළුවන්:

  • Aggregate Installation Hardware, Aggregate Logistics / Travel, Aggregate Labor, සහ Aggregate Installation.

  • මේවා turn on කරාම පොඩි පොඩි hardware හෝ labor tasks ලස්සනට category totals විදිහට group වෙනවා. එතකොට ඔයාගේ client ට පේන්නේ හරිම clean final invoice එකක්.

2. File එක Output කරගැනීම

ඔයාගේ configuration toggles ඔක්කොම හරියට තියෙනවා නම්, file එක ඔයාගේ device එකේ printer එකට යවන්න හෝ digital copy එකක් විදිහට save කරගන්න top right එකේ තියෙන තැඹිලි පාට Print Invoice button එක click කරන්න.